Auditoría de Training
Revisa matrices, evidencias, firmas, fechas y cumplimiento sin complicaciones.
Cada evidencia, en su lugar.
Tu centro de trabajo para revisar documentos, personas y entrenamiento.
Comenzá una auditoría documental
Compará los documentos escaneados con su plantilla vacía.
Los Excel se leen en el navegador; los recortes manuscritos se procesan en el servidor.
Herramientas de trabajo
Reporte visual
Transforma Excel y dashboards en una imagen ejecutiva.
Matriz de Training
Buscá personas y revisá los requisitos de cada hoja.
Reportes por línea
Consultá cumplimiento, personas y requisitos pendientes.
Correcciones del Excel
Revisá los cambios antes de generar una copia corregida.
Buscar evidencias
Encontrá archivos relacionados con personas y requisitos.
Unir documentos PDF
Ordená tus archivos y descargalos en un único documento.
Consolidado del piso
Reuní los reportes de varias líneas en un resumen.
Auditar carpeta PDF
Cargá la plantilla común y revisá firmas, fechas y espacios, sin matriz. Filtrá por modificación del archivo.
El resultado aparecerá aquí
Carga el archivo, escribe los nombres y presiona Analizar personas. También leerá los encabezados de filas 2 y 3 desde C hasta la última columna. El archivo nunca sale de tu computadora.
Resultado de la verificación
| Persona buscada | Está | No está | Hojas donde aparece | Hojas donde falta | Datos C → última columna |
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Ver hojas detectadas
Reporte de cumplimiento por línea
Completa la configuración de arriba y genera el reporte.
Resumen por persona
Resumen de cumplimiento por persona.
| Persona | Encontrado | Ubicación | % | Complete | Falta | Total evaluado | Evidencia |
|---|
Matriz por encabezado
Vista de cumplimiento por requisito.
Mapeo y edición de requisitos
Genera primero un reporte de línea para habilitar el mapeo.
| Persona | Requisito / skill | Hoja | Antes | Nuevo estado | Motivo | Fecha |
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Consolidado del piso de producción
Importa los Excel o JSON de cada línea para calcular el % general del piso.
Importar reportes de línea para crear el global del piso
Sube aquí los Excel o JSON que esta misma herramienta exportó desde Reporte por línea. Puedes seleccionar varios archivos al mismo tiempo.
| Línea | % | Personas | Encontradas | Complete | Faltantes | Total base | Archivo origen |
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Auditoría de carpetas y archivos
| Nombre / término | Carpetas | Archivos | Rutas de carpetas | Archivos con vínculo |
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Auditoría inteligente de documentos
Aprende plantillas y lee PDF escaneados. Revisa nombres, fechas y cursos contra el original; las lecturas por celdas siguen pendientes de validación antes de actualizar la matriz.
Versión vigente · Consultando motor manuscrito…
1. Cargar plantillas
Carga el PDF del formato vacío, de la misma revisión que el escaneo. Se aprende el texto, las líneas y las zonas de cada página para separar la información agregada por computadora o a mano. Si tienes Word, expórtalo a PDF para la comparación visual.
2. Cargar evidencias
Selecciona PDF individuales o una carpeta completa. Los archivos se procesan uno por uno para evitar llenar la memoria.
3. Personas y entrenadores
Los nombres se combinan con los del Excel cargado y la lista del panel principal. La firma de referencia solo se usa como similitud visual orientativa, nunca como decisión automática.
4. Reglas de auditoría y rendimiento
Los valores conservadores reducen falsos positivos. Para 19 000 archivos, usa caché y procesa solo archivos nuevos o modificados.
Qué puede detectar y qué requiere revisión humana
- Alinea cada página con su plantilla PDF, separa el contenido impreso y lee mediante OCR la información agregada. Ver comparación muestra las tres imágenes.
- Puede detectar presencia probable de firma/escritura por densidad de tinta y localizar fechas, nombres y números mediante OCR.
- Las firmas manuscritas no se consideran una identificación biométrica definitiva; una similitud baja o dudosa queda marcada para revisión.
- DOCX se usa como plantilla semántica: aprende etiquetas y contenido fijo, pero no conserva coordenadas exactas como un PDF.
- El Excel corregido se construye sobre una copia del archivo original y modifica únicamente las celdas aprobadas; gráficos, estilos, tablas y macros se conservan como partes del libro original siempre que Excel pueda recalcularlos.
| Documento | Plantilla / requisito | Personas | Firma | Fecha | GDP | Matriz | Coincidencia del patrón |
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Correcciones propuestas para el Excel
| Aplicar | Persona | Requisito | Hoja | Celda | Valor actual | Nuevo valor | Evidencia |
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Auditar carpeta de PDF
Compará una carpeta con su plantilla vacía, archivo por archivo. No requiere matriz.
Auditoría de matriz controlada por línea
Carga la última matriz, elige una hoja/línea y selecciona su carpeta de evidencias. Se lee un PDF a la vez y se conserva la celda de origen de cada hallazgo.
No hay matriz cargada.
Los archivos deben estar dentro de una carpeta con el nombre de la persona. Se acepta el orden invertido de los mismos nombres y apellidos; las coincidencias ambiguas quedan pendientes. La carpeta ubica la evidencia, pero la asistencia se comprueba con la fila leída del PDF.
Selecciona matriz, línea y carpeta para preparar el alcance.
N/A con evidencia de la revisión vigente es una anomalía de aplicabilidad para revisar. REQ con evidencia vigente es una posible actualización pendiente. No se modifica la matriz ni se autentican firmas. Una fecha dudosa, futura o anterior a la liberación de la revisión bloquea la clasificación como entrenamiento vigente.
Seleccioná una plantilla PDF y una carpeta.
Archivos de la carpeta y filtro
Detalle documental
Seleccioná un archivo de la lista izquierda para revisar sus hallazgos, nombres, fechas y firmas.
Reporte visual
Convierte tus Excel y resultados del dashboard en una imagen lista para compartir.
Se reconoce automáticamente por sus encabezados. Esta opción confirma el tipo de libro cuando se ha renombrado; conserva el cotejo de su estructura.
1. Crea o carga tu reporte
Carga tus libros de Fixtures, IPC o cumplimiento por línea. Al combinar fuentes distintas, selecciona la hoja que quieres consultar. Los archivos se leen en este equipo.
Crea un reporte de feedbacks sin Excel, carga un archivo o usa el dashboard.
Formato de datos admitido
Fixtures: técnicos en columnas T01, T02…; Sí, No y Recuperó.
IPC: Empleado, Turno, Área, IPC-610, IPC-620.
Cumplimiento: Línea y % Completo, o columnas QMS con porcentajes y N/A.
También admite tablas de participantes (Técnico, Módulos completos, Módulos totales, Ausencias), programas (Módulo, Estado, Semana, Descripción) y el dashboard de Reportes por línea.
Guarda el Excel después de recalcular sus fórmulas. Se leen los valores guardados del libro; los gráficos por sí solos no contienen una tabla de datos. N/A se excluye de la base; un error de fórmula queda indicado.
Colores y áreas
Elige un punto de partida y luego personaliza cada bloque. Cambiar el diseño conserva los datos, textos y colores.
Personaliza la paleta. Los textos se ajustan para mantener una lectura clara.
Área 1 · Avances registrados
Área 2 · Próximas etapas
Área 3 · Riesgos y atención
Área 4 · Soporte requerido
2. Personaliza el reporte
La imagen exporta la vista y página seleccionadas. El JSON conserva todas las personas.
Puedes editar o quitar el pie, la fuente y la fecha de emisión de la imagen. Los archivos y hojas originales se conservan en los datos JSON. Las cifras se calculan desde los datos; las observaciones sobre calidad se conservan.
De los datos al reporte
Carga una fuente para ver sus indicadores, avances y próximos pasos con el estilo de tu ejemplo.
Verificar cifras y fuente
Sin datos cargados.
Herramientas PDF
Unifica documentos PDF en el orden que necesites sin subirlos a un servidor.